Un viaggio su misura si costruisce partendo da chi viaggia, non da un catalogo: chi parte, quanto tempo ha, cosa vuole vivere e quanto vuole spendere. Da lì un consulente mette insieme voli, hotel, trasferimenti ed esperienze in un itinerario giorno per giorno, con una quota che dice chiaramente cosa è incluso, e lo rifinisce con voi finché i tempi degli spostamenti tornano. Da Bluvacanze C.C. Vulcano, a Sesto San Giovanni, si comincia con una consulenza di 90 minuti con un consulente, in agenzia o in videochiamata, che costa 50 € + IVA.
Fai da te, su misura o gruppo: cosa cambia
Sono tre modi diversi di organizzare lo stesso viaggio, e nessuno va bene per tutti.
- Fai da te. Scegliete e prenotate tutto voi. Avete il massimo controllo, ma ogni incastro (coincidenze, orari, distanze fra una tappa e l'altra) lo verificate voi, e se qualcosa salta lo risolvete voi.
- Su misura. Scegliete voi quando partire, quanto restare, dove dormire e cosa vedere; noi lo trasformiamo in un viaggio che sta in piedi, con voli e spostamenti coordinati fra loro. Si costruisce per una persona, una coppia, una famiglia o un gruppo di amici.
- Gruppo accompagnato. Date, programma e quota sono già fissati e una persona viaggia con il gruppo. È la scelta di chi preferisce non occuparsi dell'organizzazione e trova una partenza che coincide con le proprie date.
Il su misura dà il meglio quando il viaggio ha più tappe, quando le date non coincidono con nessuna partenza di gruppo, nei fly & drive e quando si vuole un ritmo proprio.
Come si costruisce, in quattro passi
- Ci raccontate il viaggio. In agenzia, al telefono o su WhatsApp: chi parte, le date, il budget, cosa volete vedere e cosa preferite evitare. Aiuta sapere quanto sono flessibili le date e quali viaggi passati vi sono piaciuti, e quali no.
- Prepariamo la proposta. Un itinerario giorno per giorno con voli, hotel, trasferimenti ed esperienze, e una quota che dice chiaramente cosa è incluso.
- La rifiniamo insieme. Cambiamo tappe, hotel e ritmo finché il viaggio è quello giusto. In questo passaggio controlliamo i tempi degli spostamenti.
- Partite seguiti da noi. Documenti, consigli pratici prima della partenza e un riferimento in agenzia anche mentre siete in viaggio.
L'errore più comune: troppe cose in troppo poco tempo
Diego, che lavora in agenzia da circa 15 anni ed è al C.C. Vulcano dal 2016, indica come errore più comune i tempi di viaggio e gli spostamenti calcolati male: si vedono molte cose ma non si riesce a goderle. Lo riassume con una parola, FOMO, la paura di perdersi qualcosa.
Sul metodo, la sua risposta è questa: "cerco di capire esattamente quale viaggio e che tipo di viaggio possa essere ottimale per loro a 360 gradi, dalle esperienze alle strutture alle tempistiche degli spostamenti per bilanciare cose da vedere e tempo per godersi la destinazione. Ci vuole sempre equilibrio."
Quanto costa
La progettazione parte dalla consulenza: 90 minuti con un consulente dell'agenzia, in agenzia o in videochiamata, al costo di 50 € + IVA. Si prenota su Reservio, servizio "Preventivo Tailor Made": https://bluvacanze-c-c-vulcano.reservio.com/services/c83761c2-ec22-4873-86d2-c2c4def71ea5
Il prezzo del viaggio dipende da meta, date, voli e hotel: lo trovate nella proposta, con tutto quello che è incluso. Non esiste una cifra valida per tutti, ma una regola sì: prima si chiede, più scelta c'è su voli e hotel, soprattutto per le mete a lungo raggio e nei periodi di punta. Se le date sono già vicine conviene chiedere lo stesso: verifichiamo cosa è ancora disponibile.
Per alcune mete abbiamo pubblicato guide dedicate, con periodo, documenti e viaggi del catalogo: Giappone, Sri Lanka e Stati Uniti.
Documenti, visti e assicurazione
I documenti richiesti cambiano da Paese a Paese e possono cambiare nel tempo. Il riferimento è la scheda del Paese su viaggiaresicuri.it, il sito della Farnesina: va letta prima di prenotare e riletta prima di partire. Vi diciamo quali documenti servono per la vostra meta e vi consigliamo l'assicurazione adatta.
Per gli Stati Uniti e il Nord Europa il consiglio di Diego è uno solo: "Fate un'assicurazione medica!"
Cosa comprende un viaggio su misura
- Progettazione dell'itinerario con un consulente dell'agenzia
- Voli, hotel e trasferimenti prenotati e coordinati fra loro
- Noleggio auto e percorsi per i fly & drive
- Escursioni ed esperienze scelte per voi
- Indicazioni su documenti, visti e assicurazioni
- Assistenza prima e durante il viaggio
Alcuni viaggi su misura che abbiamo progettato
Fra i viaggi su misura di cui Diego va più fiero ci sono un fly & drive di un mese in Nuova Zelanda, tre settimane in fly & drive in Western Australia e due mesi attraverso gli Stati Uniti. Gli Stati Uniti li conosce anche di persona; Australia e Nuova Zelanda sono mete che progetta, ma dove non è stato.
Le mete che ha visto di persona sono il Sud Est Asiatico (Thailandia, Cambogia, Indonesia, Malesia), India, Sri Lanka, Maldive, Giappone, Sudafrica, Kenya, Zanzibar, Perù, Stati Uniti, Egitto, Canarie, Dubai e Abu Dhabi. Fra le sue mete forti ci sono anche Madagascar e Messico, che progetta senza esserci stato.
Se preferite un gruppo
Se cercate un gruppo già formato con accompagnatore, trovate le partenze da Milano nella guida "Viaggi di gruppo accompagnati da Milano". Per parlare di un viaggio di gruppo si può fissare una call gratuita di 15 minuti su Reservio, servizio "Call. Viaggio di Gruppo": https://bluvacanze-c-c-vulcano.reservio.com/services/72145f5b-8d52-4570-be9f-482509f1bfaa
Dove trovarci
Bluvacanze C.C. Vulcano Viale Italia 555, C.C. Vulcano, 20099 Sesto San Giovanni (MI) Telefono e WhatsApp: 02 24416924 Email: sestosg2@bluvacanze.it Orari: lunedì-venerdì 10:00-19:00, sabato 15:00-19:00, domenica 15:00-19:00 Appuntamento online: https://bluvacanze-c-c-vulcano.reservio.com Scheda Google: https://share.google/cuTWZBuOroY13pYDS